WEBを活用した会議の効率化

みなさんこんにちわ！
広報委員長をさせて頂いております税理士の酒井敏行です。

今回は『WEBを活用した会議の効率化』について。

 

10月の広報委員会を、本店部会の武内さんのお店『きんなべ』さんで行いました

 

 

 

 

 

 

 

委員長が一生懸命しゃべってるのに、みんな携帯いじってる？？

 

 

 

 

誰も聞いてへんやん！？

違いますよー！！

会議を円滑に進めるために、
事前に委員の皆さんにWEBアンケートで意見を募って、
みんなでスマホで見ながら、回答を共有しています。

『数字力に関するアンケート』や『広報誌アンケート』で
JOCの会員の皆様には何度かご協力いただいた

【クエスタント】

というWEBアンケートツールを活用して
会議を行っております

 

 

 

 

 

10月の委員会では、今週末にも皆様のお手元に届く予定の広報誌第1号の
原稿の最終チェックと次回作についての話し合いを行いました

そこで、

 

・今回の広報誌の反省点
・広報誌第2号に向けての企画
・自分が担当したい記事
・広報委員会への要望

などを委員会メンバー全員に、
WEBアンケートツール（無料プラン）を利用して
事前にスマホやPCで入力して頂き、

委員会の会議の場で、みんなでスマホでそのWEBアンケートツールの
管理画面にログインして、全員の回答を見る
という”デジタル”な会議をしております

メンバーには、私をはじめ”アナログ”な人も多いですが、

皆積極的にホームページやWEB上のツールなどを勉強しています

 

いろんな会議に出てますと、話のうまい人もいれば、
話の長い人、話すのが得意でない人、いろいろおられます。

会議の席で、意見を時計回りに全員に言ってもらうとなると

『自分の言いたいアイデアを、前の人に言われてもうて言う事なくなった～』
なんていう経験はおありだと思います。

事前にスマホで意見を入力していただくことで

・全員の意見を聞く時間を省略できる

・他の人の発言をメモる手間が省ける

・管理画面を見れば全員の意見が集約されてる

・他の人と意見が被ることで生じる、”以下同文”的な回答がなくなる

・様々な意見を掘り起こすことができる

などのメリットがあり、いろんな場でも応用できますので

お試しください！オススメですよ！

会議の後は乾杯して食事

 

 

 

 

きんなべ　さんの美味しいお鍋をいただきました！

 

食事をしながらも、会議は続きます

各テーブルで、先ほどのWEBアンケートを踏まえてのグループディスカッション

最後に各テーブルの代表者に、
グループでディスカッションをした内容を発表していただきました

最後に、昨日の山口さんの作成したニュースにも出てきましたが
山口さんにお子さんが産まれたので、みんなでサプライズプレゼントを渡しました！

投稿日：2015.10.26

この記事の作成者：酒井敏行